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Il Reg. UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e il D.lgs n. 196 del 30/06/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” così come modificato e integrato dal Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101, prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. In Particolare Ankiroa srl è tenuta a fornire alcune informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali dell’Interessato.
Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e alla tutela della riservatezza e dei diritti a ascrivibili all’Interessato.
La presente informativa, valida per la raccolta dati attraverso il sito www.ankiroaviaggi.it, tiene conto della Raccomandazione n°2/2001 dei Garanti Privacy Europei relativa ai requisiti minimi per la raccolta dei dati on-line nel territorio dell’Unione Europea.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento è Ankiroa srl, in persona del suo legale rappresentante, con sede in
via Raoul Chiodelli 102/104
00132 – Roma
Tel. 06 22185549
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BASE GIURIDICA, FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: il trattamento dei dati si basa sul consenso dell’Utente.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO: i dati da Lei forniti verranno trattati per la seguente finalità: consentire l’accesso ai servizi offerti dal sito internet aziendale www.ankiroaviaggi.it. In particolare:
Consentire la navigazione sul sito web stesso; dare riscontro alle richieste di contatto e di informazioni dei visitatori del sito, anche attraverso il modulo “contatti” e di soggetti terzi (ad esempio forze dell’ordine, pubbliche amministrazioni); dare riscontro a eventuali segnalazioni e reclami; ricevere richieste di candidature per la selezione del personale.
L’informativa è resa esclusivamente per il sito www.ankiroaviaggi.it. e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link presenti sul sito stesso.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO: Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati.
I dati richiesti saranno adeguati alle finalità sopra esposte, trattati in modo pertinente alle medesime e limitati alle stesse. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare perdite di dati, loro usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
DATI PER ACCEDERE AI SERVIZI
I dati richiesti obbligatori per accedere ai servizi offerti dal sito aziendale sono:
- Per il servizio invio curriculum per selezione del personale - Sezione “Career”
saranno trattati i dati presenti sul curriculum inviato dal candidato, come i dati anagrafici (nome e cognome, data e luogo di nascita, ecc.), la foto se presente nel curriculum, i dati che permettono di contattare il candidato per un eventuale colloquio (p.es. email, indirizzo di residenza, numero di cellulare), i dati relativi ai titoli di studio, certificazioni e qualifiche conseguite, le esperienze e competenze professionali, informatiche e linguistiche, eventuali dati “particolari” ex art. 9 del Reg. UE n. 2016/679 (es. appartenenza alle categorie protette).
- Per il servizio di richiesta informazioni e contatti - Sezione “contatti”
saranno trattati i dati inseriti nel modulo, come i dati anagrafici (nome e cognome) e i dati che permettono di contattare l’utente come la email e il numero di telefono, oltre alle informazioni relative allo specifico messaggio inoltrato.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform ResourceIdentifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione dei file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: i dati sono cancellati dopo 12 mesi.
COOKIES
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ACCESSIBILITA’ DEI DATI
Nell’ambito della struttura del Titolare i Suoi dati sono accessibili a specifici incaricati di Ankiroa srl; tali soggetti sono autorizzati al trattamento e adeguatamente istruiti.
I dati sono resi accessibili a soggetti esterni della cui collaborazione Ankiroa srl si avvale e a cui la stessa ha conferito nomina a “Responsabile del trattamento” per i trattamenti di dati che si rendono necessari nella fornitura di assistenza sistemistica e manutenzione di applicativi informatici e software di gestione dei servizi on line.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati medesimi potranno essere oggetto di comunicazione o diffusione nei casi previsti da disposizioni normative o da provvedimenti amministrativi.
In aggiunta alle comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate ai seguenti soggetti terzi:
- Enti pubblici
- Organi di controllo e vigilanza
- Autorità giudiziarie.
L’identità dei soggetti Terzi che ricevono i dati può essere richiesta in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento (e/o al Responsabile del trattamento ove nominato).
CONSERVAZIONE
Tutti i dati predetti saranno conservati per le finalità di cui alla presente informativa e, almeno, per il periodo di validità del servizio richiesto o, per i casi in cui ciò sia previsto, nei termini perentori stabiliti dalla Legge.
Per il servizio invio curriculum per selezione del personale - Sezione “Career”: a meno che non intervenga un’assunzione, il Titolare effettuerà un riesame ogni 24 mesi delle candidature pervenute per verificare l’opportunità di proseguire il trattamento stesso ovvero di procedere alla cancellazione dei dati. Anche prima di tale scadenza, qualora il candidato ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta al Titolare, che procederà alla immediata cancellazione delle informazioni.
Per il servizio di richiesta informazioni e contatti - Sezione “contatti”: i dati saranno conservati per tutta la durata necessaria alla gestione della comunicazione inoltrata e per fornire il relativo riscontro.
Nel caso delle segnalazioni e reclami: per il periodo necessario a concludere la valutazione interna delle segnalazioni al termine della quale si provvederà a rendere la segnalazione anonima o criptata.
Nel caso delle segnalazioni relative a condotte illecite: per il periodo necessario all’effettuazione delle indagini interne al termine delle quali si provvederà a rendere la segnalazione anonima o criptata.
LIBERTÀ DI RILASCIARE DATI E CONSENSO, CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO
Il conferimento dei dati minimi richiesti è obbligatorio per accedere ai servizi richiesti. L’eventuale rifiuto di rispondere comporta l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali e/o di erogare i servizi richiesti.
Non esiste nell’ambito del presente trattamento un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 Reg. UE 2016/679.
Diritti dell’Utente
La informiamo che potrà esercitare i Suoi diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 nei confronti del Titolare del trattamento e richiedere in ogni momento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e le informazioni attinenti alle modalità di trattamento, le finalità, le categorie di dati personali, i destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione, nonché ottenere una copia di quanto richiesto in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Ha diritto di richiedere al Titolare la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati personali che ritiene inesatti o incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Potrà inoltre richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali o la limitazione del relativo trattamento oppure opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al loro trattamento, oppure revocare il consenso al trattamento; l’esercizio di tali diritti potrebbe comportare l’impossibilità di proseguire o portare a termine la finalità indicata.
Tutte le suddette richieste andranno inoltrate al Titolare del trattamento attraverso i contatti sopra indicati.
Se le suddette richieste saranno presentate mediante mezzi elettronici, le informazioni Le saranno fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa Sua indicazione.
Le informazioni, comunicazioni e le azioni del Titolare in riscontro alla Sue richieste sono gratuite, ma in caso di richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, il Titolare potrà addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti, oppure rifiutare di soddisfare le richieste.
Qualora il Titolare del trattamento nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta le suddette richieste, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’interessato.
Reclamo
Qualora ritenga che i Suoi diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali siano stati violati, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, secondo le modalità reperibili all’indirizzo www.garanteprivacy.it o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.